Informativa partecipanti

Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con Lei in corso, tratta:

a) i Suoi dati personali, non particolari, identificativi e di contatto (ad esempio: nome, cognome, e-mail, telefono) e dichiarazione di maggiore età;

b) i Suoi dati personali, non particolari, relativi alla sessione scelta a cui partecipare, la modalità di partecipazione (in presenza o online), la data di iscrizione ed eventuale disdetta;

c) ove autorizzato, i Suoi dati personali, non particolari, di tipo fotografico e audiovisivo;

d) ove autorizzato, i Suoi dati personali, non particolari, relativi alla sua data di nascita e all’ente/organizzazione di appartenenza.

Qualora l’utente decida di creare un profilo o di effettuare l’accesso tramite il proprio account Microsoft, Google o Apple, il Titolare acquisirà dai rispettivi provider e, conseguentemente, tratterà i Suoi dati personali, non particolari, relativi a nome, indirizzo e-mail e identificativo univoco. Per conoscere le modalità con cui i suddetti provider trattano i dati personali degli utenti in qualità di autonomi Titolari del trattamento, si invita a prendere visione delle rispettive informative privacy.

I Suoi dati personali sono trattati:

• Senza il Suo consenso espresso (art. 6 GDPR) per le seguenti finalità:
  • trattare i dati personali di cui ai punti 1.a) e 1.b) per l’organizzazione, la gestione delle presenze, degli spazi e mantenimento della sicurezza del Festival dell’Economia Sociale, anche tramite creazione di un profilo utente sulla piattaforma del Festival (art. 6, lett. b) GDPR);
  • legittimo interesse del Titolare nell’inviarle comunicazioni relative alle sessioni del Festival a cui si è prenotato (art. 6, lett. f) GDPR).
• Solo previo suo specifico e distinto consenso (art. 6, lett. a) GDPR), per le seguenti finalità:
  • pubblicare e/o diffondere in qualsiasi forma dei dati di cui al punto 1.c) inerenti a registrazioni audio/video prodotte, sul sito internet istituzionale e/o sui canali social (Facebook, Instagram, LinkedIn ecc.) via streaming, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché alla conservazione delle stesse nei ns. archivi, prendendo inoltre atto che le finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo/formativo e promozionale. Il Suo consenso potrà essere espresso sedendosi nelle ultime file della sala, appositamente segnalate da idonea cartellonistica identificativa: la scelta di occupare tali posti sarà intesa come manifestazione di volontà di non essere inclusi nelle riprese video e nelle fotografie realizzate durante il Festival;
  • trattare i dati di cui al punto 1.d) per completare il Suo profilo personale all’interno della piattaforma del Festival, con diritto di non usufruire di questa funzionalità.

Il conferimento dei dati di cui al punto 1.a) e 1.b) è obbligatorio e non necessita di consenso. In assenza di tali dati non potrà prenotarsi ai panel in programma e non potremo generare il QR code necessario per l’accesso.

Il conferimento dei dati di cui ai punti 1.c) e 1.d) è facoltativo e necessita di Suo esplicito consenso. In assenza di tali dati non potremo procedere alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle Sue immagini e/o registrazioni audio/video, oppure personalizzare il Suo profilo personale con il proprio ruolo aziendale.

I Suoi dati potranno essere resi accessibili:

• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• Ai contitolari del trattamento che organizzano e svolgono attività nell’ambito del Festival dell’Economia Sociale;
• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che forniscono i gestionali, istituti di credito, assicurazioni, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
• Ai provider Microsoft, Google e Apple.

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a Pubblica Amministrazione, Organismi di Vigilanza e/o Autorità Giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria o necessaria per legge.

La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa.

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

I dati personali di cui al punto 1.a) saranno conservati per tutta la durata di attività dell’account e, successivamente alla sua disattivazione o cancellazione, saranno eliminati. Qualora un account risulti inattivo per più di 24 mesi, il profilo e i dati personali ad esso collegati saranno eliminati.

I dati personali di cui al punto 1.b) saranno conservati per tutta la durata del Festival dell’Economia Sociale e, successivamente, anonimizzati per consentire l’uso di dati aggregati per finalità di reportistica degli eventi.

I dati personali relativi alla Sua immagine di cui al punto 1.c), se autorizzati, saranno conservati fino al perdurare dell’interesse del Titolare alla condivisione delle stesse oppure fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.

I dati personali relativi al suo ruolo aziendale di cui al punto 1.d), se autorizzati, saranno conservati per tutta la durata di attività dell’account e, successivamente alla sua disattivazione o cancellazione, saranno eliminati.

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l'Interessato ha diritto a:

• ottenere la conferma dell'esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati;
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento;
• la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento;
• ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
• ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti con il Titolare;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del Reg. UE n. 679/2016.

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti (tra cui l’opt-out) contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: fondazioneeconomiasociale@pec.it

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.